セルフチェックインは、申込者自身でチェックインをしていただくことで出席処理が行える機能です。
セルフチェックインの機能は、2023年4月1日以降にご登録されたオフラインイベントでのみご利用いただけます。
通常は受付のスタッフが申込者のチケットやお名前などを確認して出欠管理を行いますが、来場者が多い場合は受付に行列ができ、受付業務に労力がかかります。
セルフチェックインの機能を利用していただくことで、申込者は会場でQRコードを読み込み、チェックインボタンをクリックするだけで簡単に受付を済ませることが可能になります。
※この機能はプレミアム会員もしくはイベントをゴールドにグレードアップしている場合のみ利用できます。
セルフチェックインを利用するには、イベント管理ページで、セルフチェックイン管理を選びます。
セルフチェックインの「利用する」にチェックを入れます。
チェックイン用キーには、QRコードを発行するためのキーを6〜20文字で指定してください。キーの文字は自由に設定していただいて問題ございません。キーを変更するとQRコードも変わりますのでご注意ください。
メッセージには、チェックイン後に表示するメッセージを入力してください。
「更新する」ボタンをクリックしてください。
セルフチェックインを利用するに設定した場合、イベント管理ページに「セルフチェックイン用のQRコードを印刷する」のボタンが表示されるようになります。
ボタンをクリックするとセルフチェックインのQRコードが表示されますので、この画面を印刷してください。
印刷したQRコードの用紙を当日、会場の受付に貼っておき、来場者に読み込んでチェックインを行ってもらってください。
入り口でチェックイン後の画面を提示してもらえればスムーズに入場していただくことができます。
- チェックインを行うと、出欠管理画面では出席状態となります。
- 複数枚のチケットをお申し込みの場合は、まとめて出席状態となります。